Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Pawlaczyk Asset GmbH
Friedrichstraße 2
48145 Münster
Vertreten durch den Geschäftsführer Hans-Leon Pawlaczyk
E-Mail: hello@propappty.app

2. Datenschutzbeauftragter

Die gesetzlichen Voraussetzungen für die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) liegen derzeit nicht vor. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@propappty.app.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und der anfragende Provider gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der stabilen, sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem Vertragsverhältnis zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.

6. Demo-Anfragen

Bei Demo-Anfragen verarbeiten wir die Kontaktdaten und Angaben, die Sie uns mitteilen, um eine Produktvorstellung vorzubereiten und durchzuführen. Die Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage für andere Zwecke verwendet.

7. Online-Buchung und Zahlungsabwicklung über Stripe

Wenn Sie PROPAPPTY über unsere Buchungsseite bestellen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Buchungsformular: Firma bzw. Name der Hausverwaltung, Name und E-Mail-Adresse des Administrators sowie die gewählte Anzahl an Hausverwalter-Zugängen und verwalteten Einheiten. Diese Angaben werden an unser Backend (Supabase, Speicherort Frankfurt am Main) übermittelt, das daraus eine Bezahlsitzung beim Zahlungsdienstleister Stripe erzeugt.

Anschließend werden Sie auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Anbieter ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten, IBAN oder PayPal-Konto) geben Sie ausschließlich bei Stripe ein; sie werden nicht an uns übermittelt und nicht bei PROPAPPTY gespeichert. Stripe erhält zusätzlich die oben genannten Buchungsangaben, um Abonnement, Rechnungen und Zahlungseinzug abzuwickeln. Stripe verarbeitet außerdem Geräte- und Verbindungsdaten zur Betrugsprävention und setzt dafür auf seiner Bezahlseite eigene Cookies.

Nach erfolgreicher Zahlung teilt Stripe uns das Ergebnis mit. Wir legen daraufhin Ihr Kundenkonto an, speichern die Buchungsangaben zusammen mit den Stripe-Kunden- und Abonnementnummern und erhalten eine interne Benachrichtigung per E-Mail über den Versanddienst Resend. An die angegebene Administrator-E-Mail-Adresse wird ein Link zum Setzen des Passworts versandt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung), für die Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten sowie für die Betrugsprävention Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Stripe kann Daten an die Stripe, Inc. in den USA übermitteln; diese ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.

8. Cookies und lokale Speichertechnologien

Diese Website selbst setzt keine Cookies und verwendet weder Analyse-Tools noch Tracking. Auf der Bezahlseite von Stripe gelten die unter Ziffer 7 beschriebenen Cookies des Zahlungsdienstleisters. Sofern künftig technisch nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools oder externe Marketingdienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

9. Einbindung von Medien

Das Produktvideo wird lokal von dieser Website ausgeliefert. Es findet keine Einbindung eines externen Videodienstes wie YouTube oder Vimeo statt.

10. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel verarbeitet die unter Ziffer 4 genannten Zugriffsdaten im Rahmen der technischen Bereitstellung und liefert die Website über ein weltweites Servernetz aus. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Buchungs- und Rechnungsdaten bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel bis zu zehn Jahre).

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingebunden. Empfänger sind insbesondere unser Hosting-Anbieter Vercel (Ziffer 10), unser Backend-Anbieter Supabase (Speicherort Frankfurt am Main), der Zahlungsdienstleister Stripe (Ziffer 7) und der E-Mail-Versanddienst Resend.

13. Drittlandübermittlung

Einige der eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder gehören zu Unternehmensgruppen mit Sitz in den USA (Vercel, Stripe, Supabase, Resend). Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.propappty.app einschließlich der Online-Buchung. Wenn weitere Funktionen wie Newsletter oder Analyse-Tools eingebunden werden, passen wir diese Datenschutzerklärung an.