Neu Assistenten bereiten vor – Sie geben frei

Hausverwaltung, die einfach mitläuft.

Mieten, Bankabgleich, Betriebskosten, Mahnwesen, Tickets und Hausakte – in einer Software, die zu Ihrer Arbeitsweise passt. Für Hausverwaltungen und Vermieter mit Anspruch.

Ab 25 € im Monat Monatlich kündbar Daten in Frankfurt gespeichert

Der Arbeitsplatz in PROPAPPTY – mit Beispieldaten.

Alles, was eine Verwaltung braucht – in einem System statt in zehn.

  • Bestand & Verträge
  • Bankabgleich
  • Betriebskosten
  • Mahnwesen
  • Mieterhöhung
  • Tickets & Gewerke
  • Hausakte
  • Kommunikation
Funktionen

Weniger Nacharbeit. Mehr Überblick.

PROPAPPTY nimmt Ihnen die Routine ab – vom Kontoauszug bis zur Abrechnung – und zeigt Ihnen, wo Sie wirklich gebraucht werden.

Mieten & Bankabgleich

Mieteingänge ordnen sich selbst zu.

Ihr Geschäftskonto ist direkt angebunden. Jede Zahlung wird mit der Sollstellung abgeglichen – Teilzahlungen, Sammelüberweisungen und Jobcenter-Zahlungen inklusive.

Mahnwesen

Rückstände im Blick, Mahnungen auf Knopfdruck.

Offene Posten, Mahnstufen und Ratenpläne – rechtssicher formuliert.

Betriebskosten

Die Abrechnung, die sich selbst prüft.

Umlageschlüssel, Heizkostenverordnung und CO₂-Aufteilung – mit PDF je Einheit und nachvollziehbarem Rechenweg.

Mieterhöhung

Potenziale erkennen, Fristen einhalten.

§ 558 mit Mietspiegel und Kappungsgrenze, Indexmiete und Modernisierungsumlage.

Tickets & Gewerke

Schäden melden, beauftragen, abschließen.

Mieter melden mit Foto, Handwerker bekommen den Auftrag direkt aufs Handy.

Digitale Hausakte

Jede Prüfpflicht mit Frist, Auftrag und Nachweis.

Verträge, Pläne und Protokolle je Objekt geordnet. Wartungs- und Prüffristen laufen nicht mehr ab – der Folgetermin legt sich selbst an.

Kommunikation

Ein Posteingang statt fünf Kanäle.

E-Mails und Nachrichten aus dem Mieterportal landen an einem Ort – zugeordnet zu Mieter, Einheit und Vorgang.

Mieterportal

Mieter melden selbst.

Schäden, Fragen und Dokumente – rund um die Uhr, ohne Anruf.

Eigentümerbereich

Eigentümer sehen, was zählt.

Einnahmen, Leerstand und Berichte – jederzeit abrufbar, statt per E-Mail angefragt.

Gewerke-App

Handwerker arbeiten mit.

Aufträge, Fotos und Rückmeldungen direkt vom Einsatzort.

Produktvideo

PROPAPPTY in 35 Sekunden.

Vom Arbeitsplatz über Bestand, Tickets und Betriebskosten bis zum fertigen Mietvertrag – einmal durch die App.

Assistenten

Assistenten bereiten vor. Sie entscheiden.

Spezialisierte Assistenten lesen Belege, rechnen Abrechnungen durch und formulieren Schreiben vor. Alles landet als Entwurf in Ihrem Postkorb – nichts geht ohne Ihre Freigabe nach außen.

  • Rechnungen einlesen und als Ausgabe vorschlagen – mit Dublettenprüfung
  • Mahnungen, Mieterhöhungen und Antworten als prüfbarer Entwurf
  • Morgenbriefing mit Fristen, Rückständen und neuen Nachrichten
  • Eigentümerberichte und Zahlen für die Anlage V
Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten. Sauber getrennt, sicher verwahrt.

Mandantentrennung

Jede Verwaltung hat einen eigenen, abgeschotteten Datenbestand – auf Datenbankebene durchgesetzt.

Gespeichert in Frankfurt

Die Datenbank liegt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. DSGVO-konform.

Tägliche Datensicherung

Jede Nacht wird eine verschlüsselte Sicherung Ihres Datenbestands angelegt.

Rollen & Rechte

Verwalter, Mieter, Eigentümer und Gewerke sehen jeweils nur, was sie sehen sollen.

Kein Lock-in

Komplett-Export aller Daten und Dokumente – jederzeit, ohne Rückfrage.

Überall dabei

Im Browser am Schreibtisch und auf dem Handy beim Objekttermin – ohne Installation.

Preise

Ein Preis, der mitwächst.

Sie zahlen für die Menschen, die verwalten, und die Einheiten, die verwaltet werden. Portalzugänge für Mieter, Eigentümer und Gewerke kosten nichts extra.

110 €/ Monat
2 × 25 € + 120 × 0,50 €
So buchen
Je Hausverwalter-Zugang25 € / Monat
Je verwaltete Einheit0,50 € / Monat
Mieter, Eigentümer, Gewerkeunbegrenzt inklusive
Einrichtung150 € einmalig
  • Alle Funktionen, keine Pakete
  • Monatlich kündbar, Zugänge jederzeit anpassbar
  • Sofort startklar nach der Zahlung

Zahlung per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal über Stripe. Großes Portfolio? Sprechen Sie uns an.

FAQ

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie an hello@propappty.app.

Was kostet PROPAPPTY?

25 € im Monat je Hausverwalter-Zugang und 0,50 € im Monat je verwaltete Einheit. Mieter-, Gewerke- und Eigentümer-Zugänge sind unbegrenzt inklusive. Einmalig fällt eine Einrichtungsgebühr von 150 € an. Beispiel: 2 Verwalter und 120 Einheiten kosten 110 € im Monat.

Wie schnell kann ich starten?

Sofort. Nach der Online-Buchung wird Ihr Konto automatisch eingerichtet, und Sie erhalten per E-Mail Ihren Administrator-Zugang, um ein Passwort zu setzen und loszulegen.

Für wen ist PROPAPPTY gedacht?

Für Hausverwaltungen, private Vermieter und Bestandshalter, die Mietverwaltung, Buchhaltung rund um die Miete und die technische Betreuung ihrer Objekte in einem System erledigen möchten.

Verschicken die Assistenten selbstständig etwas?

Nein. Assistenten bereiten Schreiben, Buchungen und Berichte als Entwurf vor. Nach außen geht erst etwas, wenn Sie den Entwurf geprüft und freigegeben haben.

Wie sicher sind meine Daten?

Jede Organisation erhält einen mandantengetrennten Datenbestand. Die Datenbank liegt in Frankfurt am Main, jede Nacht wird eine verschlüsselte Sicherung angelegt. Zahlungen laufen über Stripe – Zahlungsdaten werden nicht bei PROPAPPTY gespeichert.

Kann ich meine Daten mitnehmen?

Ja. Über den Komplett-Export laden Sie Ihre Stammdaten, Buchungen und Dokumente jederzeit herunter – auch nach einer Kündigung.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja. Das Abo ist monatlich kündbar, und Sie passen die Anzahl Ihrer Zugänge und Einheiten jederzeit an.

Heute buchen. Heute loslegen.

Online buchen, sicher bezahlen und direkt mit Ihrem ersten Objekt starten – ganz ohne Vertragsgespräch.